Ideazione pianificazione coordinamento eventi

Congressi, conferenze, meeting… Lo scopo principale, è sempre lo stesso: fare networking, creare nuovi contatti, intensificare le relazioni già esistenti o proporre qualcosa di nuovo. Un elemento fondamentale per la crescita e lo sviluppo di una organizzazione.
La scelta della location, dei trasporti, gli inviti, il booking degli ospiti, lo speech dei relatori, il coordinamento dei fornitori, il catering, la stampa, il materiale… senza poi dimenticare che la tecnologia arricchisce il prodotto, incrementa il valore dell’esperienza e facilita il lavoro di tutti.

Inutile contare sulla realtà aumentata, collegamenti in streaming, migliaia di followers e poi la sostanza non c’è.
O anche il contrario: ottimi relatori, contenuti interessanti ma l’evento non risulta accattivante, i materiali a supporto non sono efficaci.
Il mio motto è sempre quello del giusto equilibrio tra sostanza e apparenza. Ho organizzato tanti eventi, in diversi settori e posso contare su un network di fornitori diretti senza intermediazione di agenzia. In qualsiasi fase del progetto di evento: solo per il booking degli ospiti, oppure l’organizzazione dei trasporti, la logistica e l’accoglienza, o magari hai bisogno solo per il coordinamento dei relatori di una convention o per la parte con la stampa.

Vuoi vedere quali eventi ho organizzato?

Massimizza l’investimento dell’evento

Fai il “padrone di casa”, concentrati sui tuoi ospiti e delega la parte organizzativa.